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如何正確處理多參數(shù)水質(zhì)分析儀的校準(zhǔn)記錄?

發(fā)布時(shí)間: 2025-06-18  點(diǎn)擊次數(shù): 44次

一、校準(zhǔn)記錄的核心內(nèi)容與規(guī)范要求

1. 記錄內(nèi)容的完整性

校準(zhǔn)記錄需包含以下關(guān)鍵信息,確保可追溯性:

儀器基本信息:設(shè)備名稱、型號、編號、生產(chǎn)廠家、購置日期等;

校準(zhǔn)信息:校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)方式(內(nèi)部 / 外部校準(zhǔn))、校準(zhǔn)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(如 GB/T 6682、HJ 84 等);

校準(zhǔn)過程:使用的標(biāo)準(zhǔn)溶液 / 物質(zhì)(濃度、有效期、證書編號)、校準(zhǔn)儀器(如標(biāo)準(zhǔn) pH 緩沖液、電導(dǎo)率標(biāo)準(zhǔn)液)、校準(zhǔn)步驟及數(shù)據(jù)記錄;

結(jié)果與判定:各參數(shù)校準(zhǔn)結(jié)果(如 pH、電導(dǎo)率、溶解氧等的實(shí)測值與標(biāo)準(zhǔn)值偏差)、是否符合精度要求(如 ±5% FS 以內(nèi))、校準(zhǔn)結(jié)論(合格 / 不合格);

人員與簽名:校準(zhǔn)人員、復(fù)核人員簽名及日期,外部校準(zhǔn)需附校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)與證書編號。

2. 記錄格式與規(guī)范

采用標(biāo)準(zhǔn)化表格(可參考 ISO 17025 體系模板),避免手寫潦草或隨意涂改;

數(shù)據(jù)記錄需精確到儀器最小分度值,如 pH 值記錄到 0.01,電導(dǎo)率記錄到 0.1 μS/cm;

若記錄有誤,應(yīng)采用 “劃改法" 修正:在錯(cuò)誤數(shù)據(jù)上劃單橫線,旁注正確值并簽名,禁止使用修正液或涂黑。

二、校準(zhǔn)記錄的處理流程

1. 校準(zhǔn)前:準(zhǔn)備與確認(rèn)

核對儀器上次校準(zhǔn)日期,確保未超校準(zhǔn)周期(通常為 3-12 個(gè)月,依據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或儀器說明書);

檢查標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的有效性(如標(biāo)準(zhǔn)溶液是否在保質(zhì)期內(nèi),證書是否更新)。

2. 校準(zhǔn)中:實(shí)時(shí)記錄與復(fù)核

按校準(zhǔn)規(guī)程逐項(xiàng)操作,同步填寫原始數(shù)據(jù),避免事后補(bǔ)記;

校準(zhǔn)完成后,立即計(jì)算偏差值,對比儀器精度要求(如電導(dǎo)率校準(zhǔn)誤差≤±1%),若超出范圍需重新校準(zhǔn)或報(bào)修。

3. 校準(zhǔn)后:整理與歸檔

結(jié)果審核:由技術(shù)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員審核記錄,重點(diǎn)檢查:

數(shù)據(jù)邏輯是否合理(如溫度補(bǔ)償后電導(dǎo)率值是否符合理論范圍);

校準(zhǔn)結(jié)論是否明確,不合格時(shí)是否附處理措施(如儀器維修、重新校準(zhǔn))。

歸檔保存:

紙質(zhì)記錄需裝訂成冊,存放于干燥、防火的檔案柜,電子記錄需備份至專用服務(wù)器或云端,禁止隨意刪除;

保存期限通常為 3-5 年(或按行業(yè)規(guī)定,如環(huán)保監(jiān)測數(shù)據(jù)需保存 6 年),以便應(yīng)對監(jiān)管檢查或質(zhì)量追溯。

三、特殊情況處理與追溯管理

1. 不合格校準(zhǔn)的處置

若校準(zhǔn)結(jié)果不合格,需立即標(biāo)記儀器為 “停用" 狀態(tài),記錄問題原因(如電極老化、標(biāo)準(zhǔn)液污染),并安排維修或更換部件;

維修后需重新校準(zhǔn),記錄維修過程與二次校準(zhǔn)結(jié)果,必要時(shí)追溯上次校準(zhǔn)至本次校準(zhǔn)期間的檢測數(shù)據(jù)有效性(如對超標(biāo)數(shù)據(jù)重新檢測)。

2. 記錄的追溯與應(yīng)用

當(dāng)檢測數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常時(shí),可通過校準(zhǔn)記錄核查:

校準(zhǔn)周期內(nèi)儀器是否穩(wěn)定(如對比多期校準(zhǔn)數(shù)據(jù)的偏差趨勢);

標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是否失效(如某次校準(zhǔn)后數(shù)據(jù)波動(dòng),可能因標(biāo)準(zhǔn)液配制錯(cuò)誤);

定期匯總校準(zhǔn)記錄,分析儀器性能趨勢(如 pH 電極響應(yīng)時(shí)間是否變長),為儀器維護(hù)或更新提供依據(jù)。

四、合規(guī)性與標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)

國家標(biāo)準(zhǔn):校準(zhǔn)記錄需符合《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》(CNAS-CL01)、《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》等要求;

行業(yè)規(guī)范:如環(huán)保領(lǐng)域需遵循《水質(zhì) 采樣技術(shù)指導(dǎo)》(HJ 494)、水利行業(yè)需符合《水環(huán)境監(jiān)測規(guī)范》(SL 219),確保記錄格式與內(nèi)容滿足監(jiān)管要求。

五、總結(jié):校準(zhǔn)記錄的核心價(jià)值

正確處理校準(zhǔn)記錄不僅是合規(guī)性要求,更是保障水質(zhì)檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)。通過完整、規(guī)范的記錄管理,可實(shí)現(xiàn)儀器狀態(tài)的全程追溯,降低檢測誤差風(fēng)險(xiǎn),為環(huán)境監(jiān)測、工業(yè)生產(chǎn)等領(lǐng)域的水質(zhì)分析提供可靠支撐。


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